Penulis ingin berbagi trik untuk intelektual nusantara yang ingin mencoba hal serupa. Adapun serangkaian proses langkah yang dapat intelektual nusantara coba:
- Kirimkan abstrak+complete paper. Ini merupakan tahap yang sangat umum pada penulisan paper
- Siapkan Proposal. sambil proses pengiriman kita buat proposal pendelgasian kita ke sana, proposal sponsorship (kalau bisa ke klien), karena jika klien merespon positif, maka artinya penelitian kita berkualitas
- Konfirmasi, jika anda lolos, konfirmasi komponen biaya apakah yang ditanggung panitia dan yang tidak (guna detail proposal), dan perencanaan alur pendanaan.
- Menyebar Proposal, Setelah abstrak kita diterima, proposal harus sudah siap, bagikan ke semua calon sponsor, di proposal sponsor kita harus menyusun proposal sponsorsip yang elegan, dan mampu menarik perhatian
- Berburu Akomodasi, Cari pesawat + hotel promo dan tentukan tanggal keberangkatan dengan jelas, kalau memang memiliki dana dan waktu, disarankan kembali 2 hari setelah acara berakhir.
- Periksa Kecukupan, Jika semua sponsor telah mengkonfirmasi, kalkulasikan dana, periksa apakah dana cukup, ini bagian paling tidak menyenangkan, karena tidak sedikit mahasiswa yang gagal pada tahap ini
- Konfirmasi ulang pendanaan, Konfirmasi kepada panitia apakah biaya bisa dibayar on the spot, atau H-1, sehinnga kita hanya berkorban tenaga dan pikiran saat kita terpaksa tak dapat berangkat.
- Pengalaman pribadi penulis
- Nabih Ibrahim Bawazir (rekan seperjuangan). Website: http://nabihbawazir.com/tahapan-mengikuti-konferensi-internasional-dengan-biaya-sponsor/